Assistente de Facilities

Buscamos um Assistente Administrativo para integrar a equipe de Facilities da Farmax, com atuação na gestão operacional de mobilidade corporativa. A posição é responsável pela administração da frota de veículos, transporte fretado, Uber corporativo e controle de acessos à fábrica, garantindo eficiência operacional e suporte aos colaboradores em todo o Brasil.

Além da condução das rotinas da área, o profissional será responsável por identificar oportunidades de melhoria, otimizar processos e contribuir para a estruturação da operação. A função demanda interface constante com RH, Departamento Pessoal, Jurídico, Suprimentos e lideranças comerciais, exigindo organização, comunicação eficaz e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, com impacto direto na experiência dos colaboradores e no desempenho da operação..

• Realizar a abertura de requisições de pagamento e o lançamento de notas fiscais de arrendamento, manutenções e multas no Fluig.
• Efetuar a recarga mensal dos cartões combustível (Alelo) por regional e processar créditos extras mediante aprovação da liderança.
• Receber demandas de manutenção da frota, abrir chamados junto à locadora e aprovar orçamentos das concessionárias.
• Controlar o cronograma de revisões preventivas obrigatórias dos veículos.
• Gerenciar multas de trânsito, notificando colaboradores, lançando descontos em folha e mantendo o cadastro de condutores atualizado.
• Administrar processos de sinistros, incluindo abertura de ocorrências, solicitação de veículo reserva e acompanhamento dos reparos.
• Monitorar a quilometragem da frota e acompanhar as evidências de conservação dos veículos por meio de checklists e registros audiovisuais.
• Realizar o checklist de devolução de veículos em processos de desligamento.
• Emitir e vincular cartões combustível para novos colaboradores.
• Apoiar a integração e o treinamento de novos condutores quanto às políticas de segurança e utilização dos veículos.
• Gerir a operação do transporte fretado, controlando rotas, horários, escalas, conformidade dos prestadores e aprovação das respectivas notas fiscais.
• Administrar a plataforma de Uber corporativo, incluindo cadastro de usuários, gestão de perfis, monitoramento das corridas, validação da aderência à política de uso e consolidação dos relatórios mensais para pagamento.
• Controlar os acessos às catracas da fábrica, realizando cadastros e desativações de colaboradores, visitantes e prestadores de serviço, além de monitorar registros de acesso e atender solicitações relacionadas.

Requisitos e Qualificações

Formação

• Ensino Médio completo ou cursando os primeiros períodos de graduação em áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office.
• Excel intermediário (filtros, PROCV/XLOOKUP e elaboração de tabelas de controle).
• Fluência verbal e escrita.

Competências

• Organização para gerenciar informações de múltiplos veículos simultaneamente (placas, quilometragem, multas e manutenções).
• Comunicação clara e assertiva para interação com colaboradores, gestores e fornecedores.
• Atenção a prazos e capacidade de realizar acompanhamento contínuo das demandas (follow-up).
• Capacidade analítica para avaliar orçamentos e identificar cobranças indevidas junto a fornecedores.
• Leitura e interpretação básica de contratos e notas fiscais.

Confira nossos benefícios:

Para você:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição*
• Refeição na Empresa*
• Vale Transporte
• Desconto de 40% em nossos produtos
• Parcerias com Instituições de Ensino
• Cartão Farmácia*
• Universidade Corporativa

Para sua Família:

• Auxílio Creche
• Licença Maternidade Estendida
• Acolhimento Materno
• Programa Bebê a Bordo

Para sua Saúde:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• TotalPass
• Vacina contra a Gripe

*Os benefícios podem variar conforme a unidade.

Somos o Grupo Farmax, um ecossistema de marcas que nasceu com o propósito de levar cuidado para todas as pessoas através do acesso a produtos de saúde, beleza e bem-estar.

Há mais de 45 anos, seguimos em constante evolução, ampliando nosso portfólio e fortalecendo nossa presença no mercado brasileiro, sempre com um olhar atento ao impacto que geramos nas pessoas e nas comunidades.

Hoje, o Grupo Farmax reúne marcas que fazem parte da rotina e da história de milhões de consumidores, como Sunless, Hidraderm, Farmax, Negra Rosa, Sanavita, Óleos e Moskitoff. Cada uma com sua identidade, mas todas conectadas por uma mesma convicção: o cuidado é plural, acessível e deve estar presente em todas as fases da vida.

Crescemos impulsionados pela inovação, pela sustentabilidade e, principalmente, pela nossa gente: o maior ativo do Grupo Farmax. Aqui, evoluir faz parte da essência porque acreditamos que o cuidado começa dentro de casa e se expande para o mundo, gerando impacto positivo, inclusão e transformação todos os dias.

#VemSerFarmax 💙