Assistente de Compras

Prestar suporte às atividades operacionais da área de compras, garantindo a gestão eficaz de pedidos, controle de fornecedores, acompanhamento de entregas e manutenção de registros. Contribuir para o fluxo de aquisição de materiais (matéria-prima e embalagens) com precisão, organização e foco em eficiência.

Responsabilidades:

• Apoiar no processamento de pedidos de compras, desde a requisição até a confirmação com o fornecedor.
• Emitir e registrar cotações, comparando preços, prazos e condições.
• Preparar e organizar documentos de compra (ordens de compra, contratos simples, correspondências).
• Acompanhar o status de entrega, prazos e transportes, reportando desvios quando necessário.
• Atualizar informações de fornecedores no sistema, mantendo dados corretos e organizados.
• Controlar arquivo de documentos fiscais e de compras.
• Auxiliar no lançamento e atualização de dados em ERP/Sistemas de Compras.
• Organizar relatórios básicos de performance e indicadores (KPI) solicitados pela liderança.
• Conferir notas fiscais e apoiar na comunicação com o setor de recebimento.
• Atender e interagir com fornecedores por telefone, e-mail e sistema, garantindo comunicação clara e objetiva.
• Auxiliar no processo de cadastro e manutenção de fornecedores.
• Suportar a equipe com informações e documentos quando solicitado.
• Auxiliar em tarefas administrativas pertinentes à área de compras.
• Colaborar com a equipe em iniciativas de melhoria de processos e rotinas.

Escolaridade:

• Ensino superior cursando ou completo (preferencialmente em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Economia ou áreas correlatas).

 Experiência/Conhecimentos Técnicos:

• Desejável experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em compras ou logística.
• Pacote Office (ênfase em Excel básico/intermediário).
• Familiaridade com ERP ou sistemas de compras (desejável).

Confira nossos benefícios:

Para você:

• Auxílio Home Office*
• Vale Alimentação
• Vale Refeição*
• Refeição na Empresa*
• Vale Transporte
• Desconto de 40% em nossos produtos
• Parcerias com Instituições de Ensino
• Cartão Farmácia*
• Universidade Corporativa

Para sua Família:

• Auxílio Creche
• Licença Maternidade Estendida
• Acolhimento Materno
• Programa Bebê a Bordo

Para sua Saúde:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• TotalPass
• Vacina contra a Gripe

*Os benefícios podem variar conforme a unidade.

Somos o Grupo Farmax, um ecossistema de marcas que nasceu com o propósito de levar cuidado para todas as pessoas através do acesso a produtos de saúde, beleza e bem-estar.

Há mais de 45 anos, seguimos em constante evolução, ampliando nosso portfólio e fortalecendo nossa presença no mercado brasileiro, sempre com um olhar atento ao impacto que geramos nas pessoas e nas comunidades.

Hoje, o Grupo Farmax reúne marcas que fazem parte da rotina e da história de milhões de consumidores, como Sunless, Hidraderm, Farmax, Negra Rosa, Sanavita, Óleos e Moskitoff. Cada uma com sua identidade, mas todas conectadas por uma mesma convicção: o cuidado é plural, acessível e deve estar presente em todas as fases da vida.

Crescemos impulsionados pela inovação, pela sustentabilidade e, principalmente, pela nossa gente: o maior ativo do Grupo Farmax. Aqui, evoluir faz parte da essência porque acreditamos que o cuidado começa dentro de casa e se expande para o mundo, gerando impacto positivo, inclusão e transformação todos os dias.

#VemSerFarmax 💙