Assistente de Facilities

Procuramos um profissional para nos apoiar com toda rotina da recepção, como atendimento telefônico, recebimento de correspondências, direcionamento e agendamentos de visitantes, prestadores e candidatos. Fechamento dos correios, Agendamento de lanches de final de semana e apoio em geral para o sertor de Facilities.

Principais responsabilidades e atribuições do cargo:

• Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, fornecedores, visitantes, candidatos e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Realizar o cadastro e controle de acesso de prestadores de serviços, visitantes, candidatos e terceiros em geral.
• Atender ligações telefônicas, fornecer informações e direcionar as chamadas aos ramais correspondentes.
• Receber, registrar e encaminhar correspondências aos respectivos destinatários.
• Realizar o fechamento mensal dos serviços dos Correios, garantindo o controle dos envios e despesas.
• Receber e registrar boletos, organizando-os por ordem de vencimento e encaminhando-os aos setores responsáveis.
• Organizar e solicitar refeições externas para atendimento das demandas aos finais de semana.
• Planejar e organizar cafés especiais, conforme as necessidades da empresa.
• Preparar e disponibilizar kits de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para visitantes, sempre que solicitado.
• Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área de Facilities, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades.
• Executar as atividades da função em conformidade com as diretrizes e premissas de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente.
• Cumprir as políticas, normas e procedimentos internos, atuando em conformidade com o Código de Ética e Conduta da empresa.

Escolaridade:

• Ensino médio

Desejável:

• Conhecimento em pacote office 
• Atendimento ao cliente

Confira nossos benefícios:

Para você:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição*
• Refeição na Empresa*
• Vale Transporte
• Desconto de 40% em nossos produtos
• Parcerias com Instituições de Ensino
• Cartão Farmácia*
• Universidade Corporativa

Para sua Família:

• Auxílio Creche
• Licença Maternidade Estendida
• Acolhimento Materno
• Programa Bebê a Bordo

Para sua Saúde:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• TotalPass
• Vacina contra a Gripe
  *Os benefícios podem variar conforme a unidade.

Somos o Grupo Farmax, um ecossistema de marcas que nasceu com o propósito de levar cuidado para todas as pessoas através do acesso a produtos de saúde, beleza e bem-estar.

Há mais de 45 anos, seguimos em constante evolução, ampliando nosso portfólio e fortalecendo nossa presença no mercado brasileiro, sempre com um olhar atento ao impacto que geramos nas pessoas e nas comunidades.

Hoje, o Grupo Farmax reúne marcas que fazem parte da rotina e da história de milhões de consumidores, como Sunless, Hidraderm, Farmax, Negra Rosa, Sanavita, Óleos e Moskitoff. Cada uma com sua identidade, mas todas conectadas por uma mesma convicção: o cuidado é plural, acessível e deve estar presente em todas as fases da vida.

Crescemos impulsionados pela inovação, pela sustentabilidade e, principalmente, pela nossa gente: o maior ativo do Grupo Farmax. Aqui, evoluir faz parte da essência porque acreditamos que o cuidado começa dentro de casa e se expande para o mundo, gerando impacto positivo, inclusão e transformação todos os dias.

#VemSerFarmax 💙